Meble i wyposażenie biurowe

Prowadzenie biura to ciężka praca. Ważnym jej elementem jest archiwizacja danych w formie papierowych dokumentów. Porządkowanie dokumentów, kluczy oraz akcesoriów, a także organizowanie stanowisk pracy tak, aby zawsze były dopasowane do zmieniających się potrzeb. Aby sprostać takim wyzwaniom, trzeba zadbać o odpowiednie wyposażenie, które ułatwi zarządzanie wieloma różnymi dokumentami, formatami i akcesoriami. Odpowiednie meble, w tym szafy, szafki i stoły są dostępne w naszym sklepie z meblami biurowymi.

Organizacja biura to wyzwanie. Realizacja prac biurowych może wymagać zastosowania wielu różnych szafek i szaf, w których będzie można przechowywać i porządkować klucze, akcesoria i dokumenty. W naszym sklepie dostępne są wszystkie rodzaje mebli, które pozwolą zapanować nad biurokracją w twoim biurze, w tym:

• szafy aktowe metalowe,
• szafki kartotekowe,
• szafki na klucze,
• szafki przegródkowe,
• szafy na mapy i rysunki,
• apteczki,
• stoły i wieszaki.

Dowiedz się więcej na temat dostępnych rozwiązań i zalet płynących z ich zastosowania w twoim biurze. Szukając mebli biurowych, warto brać pod uwagę, że kolejne elementy wyposażenia można dokupić z czasem, tak aby sprostać rosnącym potrzebom. Oferujemy sprawdzone rozwiązania, które zostały przetestowane i zaakceptowane w wielu polskich i zagranicznych biurach. 

Szafy aktowe metalowe

Przechowywanie dokumentów w segregatorach wymaga sporo przestrzeni. Organizując miejsce do przechowywania segregatorów z aktami, warto zaopatrzyć się w odpowiednie szafy aktowe, które na pewno pomieszczą dość spore segregatory. Dobra szafa aktowa powinna mieć odpowiednią głębokość oraz półki o wysokości, która umożliwia swobodne umieszczenia na niej segregatora z aktami. Takie szafy aktowe dostępne są w ofercie naszego sklepu z meblami biurowymi.

Szafki kartotekowe

Kupując meble biurowe, warto rozważyć inwestycję w szafy kartotekowe. To jeden z wydajniejszych sposobów przechowywania dokumentacji w formie papierowej. Szafy kartotekowe pozwalają czytelnie porządkować dokumenty, co ułatwi szybki dostęp do nich w trakcie pracy. Są wygodne i trwałe. Można wybierać pomiędzy szafami na kartoteki w formacie A4 oraz B5. 

Szafki na klucze

Prowadzenie biura magazynu i warsztatu może wymagać stosowania zamykanych szaf, biurek i kontenerów. Uporządkowanie kluczy do szaf, kolejnych schowków, magazynów oraz pomieszczeń powoduje konieczność zarządzania kluczami. Można to zrobić, stosując szafki z listwami na klucze. W ten sposób można uporządkować dostęp do kluczy i łatwo kontrolować, czy są dostępne lub, czy któryś z nich nie zaginął. W ofercie dostępne są szafki na klucze, w których można pomieścić od 15 do 160 kluczy. Można wybierać pomiędzy szafkami z drzwiczkami metalowymi lub przezroczyste szafki na klucze z drzwiami szklanymi.

Szafki przegródkowe

Porządkowanie dokumentów, druków do wypełnienia, kluczy i innych akcesoriów zajmuje wiele czasu i miejsca. Aby ułatwić sobie dostęp do ważnych dokumentów i akcesoriów, warto zastosować szafy z przegródkami. W ofercie naszego sklepu dostępne są zamykane szafki przegródkowe z wieszakami do porządkowania kluczy oraz półkami na dokumenty lub akcesoria. Szukając takiego rozwiązania, można wybierać pomiędzy szafkami wyposażonymi w większą lub mniejsza ilość przegródek. Dostępne są szafy, w których wszystkie półki i przegródki są zamykane jednymi drzwiczkami oraz szafki z przegródkami wyposażonymi w oddzielne drzwiczki, które umożliwiają dostęp tylko do wybranej przegródki.

Szafy na mapy, rysunki

Przechowywanie map i rysunków w dużym formacie może okazać się dość kłopotliwe. Dobrym rozwiązaniem, które uporządkuje takie zbiory, są specjalne szafy na wielkoformatowe rysunki lub mapy. W naszej ofercie dostępne są szafy na rysunki w formacie A1 oraz A0. Można wybierać pomiędzy szafami z 5 lub 10 szufladami.

Apteczki

Jednym z obowiązków pracodawcy, niezależnie do rodzaju zakładu pracy i liczby zatrudnionych w nim pracowników, jest zapewnienie dostępu do apteczki pierwszej pomocy. Zawartość apteczki powinna być dopasowana do liczby pracowników, którzy mogą z niej korzystać oraz do charakteru zadań przez nich wykonywanych. W większych zakładach zaleca się rozmieszczenie apteczek w kilku miejscach, aby ułatwić do nich dostęp. Dobrym rozwiązaniem jest organizowanie apteczek w specjalnie opracowanych pod tym kątem metalowych szafkach. Oferowane przez nas szafki – apteczki są odpowiednio oznaczone. Kupujący może wybierać apteczki o różnej wielkości. Dostępne są apteczki z drzwiami przezroczystymi wykonanymi ze szkła hartowanego.

Stoły i wieszaki

W ofercie naszego sklepu dostępne są również składane stoły konferencyjne, które w razie potrzeby mogą pełnić też funkcję biurek. Stoły są oferowane w kilku rozmiarach. Można wybierać pomiędzy różną stylistyką. Dostępne są stelaże Rico oraz Domino. Kupujący może też wybrać także kolorystykę stelażu. Uzupełnieniem wyposażenia biura i sali konferencyjnej są estetyczne, solidne i bezpieczne wieszaki stojące, na których można przechowywać wierzchnią odzież i parasole. Wieszaki biurowe Arizona oferujemy w trzech wariantach estetycznych – chrome, alu i black.

FAQ

Jaką szafę metalową wybrać do przechowywania dokumentów firmowych?

Do segregatorów A4 sprawdzą się szafy aktowe Sbm o głębokości 435 mm i półkach przestawnych co 25 mm. Model 1-metrowy mieści 2 rzędy segregatorów, 2-metrowy nawet 5 rzędów. Szerokość dobierz do miejsca – dostępne wersje 800, 1000 i 1200 mm. Dopuszczalne obciążenie półki to 60 kg.

Czy metalowe szafy aktowe spełniają wymagania RODO dotyczące ochrony danych?

RODO nie wymaga konkretnego mebla, lecz zabezpieczenia dokumentów przed dostępem osób nieuprawnionych. Szafy Sbm spełniają to dzięki zamkowi cylindrycznemu w 2 punktach i zgrzewanej konstrukcji bez możliwości demontażu boków. Klucze warto przechowywać osobno – np. w szafce na klucze.

Czym różnią się szafy aktowe z drzwiami skrzydłowymi od szaf z drzwiami żaluzjowymi?

Drzwi skrzydłowe otwierają się na zewnątrz i wymagają wolnej przestrzeni przed meblem. Drzwi żaluzjowe zwijają się wewnątrz korpusu, więc szafa nie potrzebuje miejsca z przodu – to dobre rozwiązanie do wąskich pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych.

Ile segregatorów zmieści się w metalowej szafie biurowej?

W szafie Sbm 1990 × 1200 mm mieści się ok. 5 rzędów segregatorów A4, czyli ponad 70 sztuk. W węższej szafie 800 mm na rząd przypada 14–15 segregatorów, a w modelu 1-metrowym zmieszczą się 2 rzędy.

Do czego służą szafki kartotekowe i kiedy warto je wybrać zamiast szafy aktowej?

Szafki kartotekowe służą do przechowywania pojedynczych kart i druków A4 lub B5 układanych poziomo w szufladach, a nie pionowo w segregatorach. Sprawdzą się w archiwach, kadrach i kartotekach medycznych, gdzie liczy się szybki dostęp do konkretnej karty.

Jak dobrać szafkę na klucze do wielkości firmy?

Liczbę haczyków przyjmij z 20–30% zapasem względem aktualnej liczby kluczy. W ofercie są szafki na 15–160 kluczy – dla małego biura wystarczy 15–30, dla średniej firmy 50–80, dla zakładu z flotą 100–160. Modele ze szkła hartowanego pokazują od razu, których kluczy brakuje.